Anhand des Änderungsprotokolls muss nachvollzogen werden können, welche Änderungen am Text im Zuge des Lektorats oder Fremdsprachenlektorats durchgeführt wurden. Dazu eignet sich beispielsweise das Word-Tool „Änderungen nachverfolgen“.
Für eine Verlängerung der Förderungszusage muss ein Antrag an den FWF gestellt werden. Dabei ist zu begründen, warum es zu einer Verzögerung bei der Publikation kommt und dass die Aktualität der Publikation nach wie vor gegeben ist. Außerdem muss ein Datum angegeben werden, bis wann die Förderungszusage aufrechtbleiben soll.
Ein Verlagswechsel muss beim FWF beantragt werden. Hierfür sind eine Begründung und das Einverständnis des Verlags und der Autorin/des Autors (der Herausgeberin/des Herausgebers) erforderlich.