Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF

Die Rückkehrphase kann – nach Rücksprache mit dem Büro – bis zu 12 Monate nach dem Ende des vom FWF finanzierten Auslandsaufenthaltes angetreten werden. Darüber hinausgehende Verzögerungen müssen schriftlich im Vorfeld begründet und im Präsidium des FWF behandelt werden.

Falls der/die AntragstellerIn und der Host angegeben haben, dass zur Durchführung des Forschungsvorhabens spezifische Genehmigungen erforderlich sind, ist die Projektleitung bei Projektantritt verpflichtet, dem FWF Kopien aller für die Durchführung des Projekts notwendigen Genehmigungen zu übermitteln.

Dem FWF sind unverzüglich alle notwendigen Verlängerungen bzw. Erneuerungen von während der Projektlaufzeit abgelaufenen Genehmigungen zu übermitteln bzw. ist der FWF unverzüglich über den Entzug oder Änderungen bisheriger Genehmigungen zu informieren.

Die Stipendiatin/Der Stipendiat muss für den genehmigten Forschungsaufenthalt ein Girokonto bei einer österreichischen Bank (z. B. Privatkonto) Haben. Nur in begründeten Ausnahmefällen können die Überweisungen auf ein ausländisches Konto der Stipendiatin/des Stipendiaten erfolgen, die dadurch anfallenden Spesen gehen aber zu Lasten der Projektleitung. Die benötigten Mittel werden jeweils nach schriftlicher Anforderung (Formular „Überweisungsanforderung“) und Vorlage eines Zwischenberichts in halbjährlichen Raten überwiesen.

Der halbjährliche Zwischenbericht muss zusammen mit der Überweisungsanforderung für die nächste Stipendienrate zeitgerecht vorgelegt werden. In der Regel handelt es sich um eine kurze (ca. zweiseitige) Zusammenfassung der bisherigen Projektfortschritte. Beachten Sie bitte, dass die Bearbeitungsdauer für die Überweisung der Stipendienraten ca. 3–4 Wochen beträgt.

Die Reisekosten werden mit der ersten Rate ausbezahlt. Die Kinderpauschale wird ebenfalls mit Antritt des Stipendiums ausbezahlt. Bei Projekten mit längerer Laufzeit als 12 Monate wird der Anteil für das zweite Jahr mit der dritten Rate ausbezahlt. Beachten Sie bitte, dass Anspruch auf Kinderpauschale und Reisekosten für die Familie nur besteht, wenn das Kind/die Kinder die Stipendiatin/den Stipendiaten für mindestens 6 Monate begleitet/begleiten. Bei Geburt eines Kindes im Ausland kann unter Vorlage einer Kopie der Geburtsurkunde ein Antrag auf aliquote Kinderpauschale beim FWF gestellt werden.

Pensionsbeiträge bei der gesetzlichen Pensionsversicherung („Selbstversicherung“ oder „Weiterversicherung“ im ASVG) für die Zeit des Auslandsstipendiums werden für alle Anträge, die ab dem 1.8.2010 beim FWF eingelangt sind, refundiert. Eine Refundierung kann frühestens ab der Auszahlung der zweiten Rate des Stipendiums (nicht häufiger als halbjährlich) beantragt werden. Dafür ist dem FWF das im Bewilligungsschreiben beigelegte Formblatt zusammen mit der Vorschreibung durch die Pensionsversicherungsanstalt und dem Nachweis der erfolgten Zahlungen der betreffenden Beiträge zu übermitteln.

Ja, bis maximal drei Monate nach Ende der Auslandsphase können noch Konferenzen beantragt werden, sofern die Präsentation in thematischem Zusammenhang mit dem Schrödinger-Projekt steht und die Mittel für diesen Zuschuss noch nicht ausgeschöpft sind. Allerdings muss der Antrag auf Konferenzmittel innerhalb der Laufzeit der Auslandsphase erfolgen. Die Abrechnung der Kosten erfolgt wieder nach Vorlage aller Originalbelege.

Änderungen am Forschungsvorhaben, die vom ursprünglichen Projektplan abweichen, sind dem FWF umgehend schriftlich mitzuteilen.

Falls das Stipendium unterbrochen werden muss, ist beim FWF ein formloser Antrag zu stellen. Der Antrag ist dem FWF vor der geplanten Unterbrechung mit entsprechender Begründung zu übermitteln und wird von den Gremien des FWF entschieden. In jedem Fall sollte im Vorfeld Kontakt mit dem FWF aufgenommen werden. Für den Zeitraum der Unterbrechung werden keine Mittel überwiesen.

Der FWF geht davon aus, dass das Projekt im beantragten Zeitraum durchgeführt werden kann. In begründeten Fällen kann ein Antrag auf Verlängerung für max. sechs Monate (innerhalb der Maximalförderungszeit von 24 Monaten) gestellt werden. Verlängerungsanträge zwischen vier und sechs Monaten werden einer externen Begutachtung unterzogen. Der Antrag muss zeitlich so eingereicht werden, dass die Begutachtung und die Entscheidung im Kuratorium vor Ablauf der ersten Förderperiode abgeschlossen werden können.

Muss das Projekt vorzeitig beendigt werden, ist das dem FWF unverzüglich mittzuteilen (https://www.fwf.ac.at/de/ueber-den-fwf/organisation/fwf-team/fachabteilungen/strategie-karriereentwicklung/). Das restliche Stipendium wird entweder nur mehr anteilsgemäß ausbezahlt, oder die anteiligen Mittel müssen an den FWF rücküberwiesen werden, sofern eine Überweisung für einen darüber hinausgehenden Zeitraum bereits erfolgt ist.

Bei Projekten ohne Rückkehrphase muss der Endbericht spätestens drei Monate nach Ende des Forschungsvorhabens inkl. einer Bestätigung der ausländischen Forschungsstätte über die Dauer des Aufenthalts an den FWF geschickt werden.

Wurde eine Rückkehrphase mitbeantragt, ist nach der Auslandsphase ein Zwischenbericht inkl. einer Bestätigung der ausländischen Forschungsstätte an den FWF zu schicken, der Endbericht über das gesamte Forschungsvorhaben ist spätestens drei Monate nach Abschluss der Rückkehrphase zu erbringen.

Anforderungen, Vorgaben und Formular können hier heruntergeladen werden.

Ein Stipendium beinhaltet keinen Dienst- oder Arbeitsvertrag. Es besteht daher in diesem Sinne auch kein „Urlaubsanspruch“, die Arbeiten sind in freier, angemessener Zeiteinteilung durchzuführen (und durch den Abschlussbericht und die Stellungnahme der ausländischen Forschungsstätte zu bestätigen).

Das Stipendium inkludiert keine Versicherungsleistungen.